Teamassistenz Projektentwicklung (m/w/d)

Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkeit als Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) in Berlin zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag von uns. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Ansprechperson Beato* Kühnert bei Academic Work.

Deine Benefits

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work inklusive eines unbefristeten Arbeitsvertrages und 30 Tagen Urlaub.
• Spannender Karriereeinstieg: Du bekommst Einblicke in ein bekanntes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien.
• Abwechslung: Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du einen aktiven Part im Projektmanagement spielst.

• Du planst, organisierst und koordinierst Veranstaltungen, Sitzungen, Termine und Dienstreisen.
• Du wickelst die Bürokommunikation ab und koordinierst den Schriftverkehr, einschließlich Terminüberwachung und Unterstützung bei E-Mail-Anfragen.
• Du erstellst Dokumente, Präsentationen sowie Berichte und übernimmst die Qualitätskontrolle - insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien.
• Du bist Ansprechperson für interne Dienstleister und unterstützt bei Einkaufsprozessen sowie internen Verwaltungsvorgängen.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst 2-3 Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz mit.
• Du bist sicher im Umgang mit IT-Hardware und Bürosoftware wie Microsoft Office, MS Teams und idealerweise SAP.
• Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau).

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Stressresistent
• Gewissenhaft
• Wissbegierig

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.