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Werkstudent Office Management (m/w/d)

Gestalte den Büroalltag bei einem führenden Dienstleister der Tanklagerei aktiv mit! Ob Vertragsmanagement, Eventplanung oder Organisation – hier kannst du deine strukturierten und kreativen Fähigkeiten entfalten. Starte jetzt als Werkstudent Office Management (m/w/d) durch! 🌟

Jetzt bewerben!

Ort: Hamburg, Nähe Speicherstadt

Berufsfeld: HR / Office / Admin

Umfang: Vollzeit, 15-20 Stunden pro Woche

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vermittlungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Weiteres: Remotes Arbeiten möglich

Über die Position

Für unser Partnerunternehmen - einen führenden Spezialisten in der gewerblichen Tanklagerei - suchen wir ab sofort einen Werkstudent (m/w/d) im Office Management. Die Position ist vorerst für drei Monate befristet mit Option auf Verlängerung.

Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deinen Karrierepartner Andre Jelken bei Academic Work.

Deine Benefits

  • Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
  • Profitiere von einem attraktiven Stundenlohn von 15-17 € 💰
  • Werde Teil eines familiären Teams 👋
  • Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel nach deinen Bedürfnissen 🏠
  • Erhalte spannende Einblicke in ein marktführendes und dynamisches Unternehmen 🌟

Deine Aufgaben

  • Vertragserstellung: Du bereitest Vertragsentwürfe vor, prüfst sie auf Vollständigkeit und archivierst sie ordentlich
  • Buchhaltung: Du kontrollierst Belege, unterstützt bei Monatsabschlüssen und kümmerst dich um die Bearbeitung von Rechnungsein- und -ausgängen
  • Organisation: Du planst Veranstaltungen, koordinierst Teilnehmer, buchst Räumlichkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Office Management: Du übernimmst organisatorische Aufgaben, hältst Abläufe strukturiert und stimmst Dich mit internen und externen Partnern ab

Anforderungen

  • Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) - wir sind für alle Studiengänge offen!
  • Dich zeichnet eine zuverlässige, eigenmotivierte und kontaktfreudige Persönlichkeit aus
  • Deine Sprachkenntnisse in Deutsch sind sehr gut (mindestens Niveau C1)

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Partnerunternehmen

ist ein mittelständisches Unternehmen der Mineralöllogistik, das seit über 50 Jahren besteht und mittlerweile 6 Groß-Tanklager an 5 Standorten in Deutschland und Belgien betreibt. Als neutraler Dienstleister stellen sie Tankraum zur Miete bereit und bieten Veredelungs- sowie Umschlagsdienstleistungen für Mineralölgesellschaften und Händler an. Vom ursprünglich bevorratungsorientierten Ansatz hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Umschlagdienstleister der Branche entwickelt.

Werde ein Teil von Academic Work

Als Consultant bei Academic Work bieten wir dir ausgezeichnete Möglichkeiten, dich beruflich weiterzuentwickeln, dein Netzwerk auszubauen und wertvolle Kontakte für die Zukunft zu knüpfen. Du bekommst einen Consultant Manager, der dich auf deinem Weg unterstützt, und profitierst von attraktiven Zusatzleistungen.

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Hast du Fragen zu dieser Position?

Andre Jelken oder eine bzw. einer unserer Mitarbeitenden beantwortet gerne deine Rückfragen unter andre.jelken@academicwork.de Bitte gib folgende Referenznummer an 15109718

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