Regelmäßige Mitarbeitergespräche bilden die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit und Verständnis für den Angestellten. Ganz gleich, wie Sie diese Art von Gesprächen in Ihrem Unternehmen nennen, für Mitarbeiter und Vorgesetzte sind sie von nicht zu unterschätzender Bedeutung. Der Austausch mit dem Mitarbeiter bietet die Möglichkeit Dinge anzusprechen, die im Arbeitsalltag häufig untergehen. Auch ist dies eine gute Gelegenheit, dem Mitarbeiter Feedback zu geben und Feedback einzuholen. Manchmal müssen bei solchen Gesprächen unangenehme Themen angesprochen werden. Dann ist eine gute Vorbereitung wichtig. Was sollte man bei Mitarbeitergesprächen beachten?
Eine gute Vorbereitung ist wichtig, damit alle vom Mitarbeitergespräch profitieren. Ein Mitarbeitergespräch sollte niemals ins Blaue hinein stattfinden. Lassen Sie dem Mitarbeiter vorab die Besprechungspunkte zukommen. Sie geben damit die Struktur für das Gespräch vor und der Mitarbeiter hat Zeit, sich vorzubereiten und sich Gedanken zu den Fragen zu machen. Planen Sie genügend Zeit für etwaige weitere Fragen von Seiten des Mitarbeiters ein. Hören Sie Ihrem Mitarbeiter in Ruhe zu, ohne ihn zu bedrängen. Überlegen Sie darüber hinaus, in welchen Abständen diese Gespräche stattfinden sollten. Für Mitarbeiter sind die regelmäßige Rückmeldung und der Austausch wichtig. Die Pflege der zwischenmenschlichen Beziehungen am Arbeitsplatz ist ebenfalls von großer Bedeutung. Durch die kontinuierliche Kommunikation mit den Angestellten wird eine tragfähige Beziehung aufgebaut.
Denken Sie daran, auch selbst um Feedback zu bitten! Die unternehmensinterne Entwicklung wird ausgebremst, wenn Sie sich nicht bewusst machen, welche Maßnahmen positive Effekte bewirken und welche nicht. Sie sollten außerdem nicht versäumen, ein Gespräch mit Mitarbeitern zu suchen, die ihre Kündigung eingereicht haben. Diese Gespräche bieten eine einmalige Gelegenheit Feedback einzuholen und Informationen zu gewinnen wie es im Unternehmen zum jeweils aktuellen Zeitpunkt läuft.
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