Über die Position

Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft sucht Verstärkung für die Abteilung Personalentwicklung & Chancen: Starte als Sachbearbeiter*in Coaching Pool in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und unterstütze das Team bei der Betreuung und Verwaltung von Coaching-Prozessen. Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet dir die Gelegenheit, deine Erfahrung in einem dynamischen Umfeld einzubringen und auszubauen.

Deine Benefits

• Arbeitszeitmodell: Flexibilität durch Teilzeit (19,5 Std./Woche)
• Karriere & Weiterbildung: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Schulungen im Bereich Personalentwicklung
• Zusätzliche Vorteile: Attraktive Vergütung von bis zu 26,70 €/Std. brutto (je nach Qualifikation) und ein internationales Arbeitsumfeld
• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work

Deine Aufgaben

• Betreuung der Coaches bei Fragestellungen zur Coach-Auswahl und Prozessabwicklung
• Betreuung der Coaches bei Fragestellungen zur Rechnungslegung und Prozessabwicklung
• Eigenverantwortliche Fortführung der Datenverwaltung und Pflege der entsprechenden Datenbanken
• Vermittlung und Beauftragung neuer Coachings sowie Versenden der Feedbackbögen
• Erstellung von Monitoring- und Reporting-Unterlagen inkl. Budgetbetrachtung und Evaluation durch LimeSurvey
• Sachliche Prüfung von Rechnungen und Pflege der MAX-Seiten sowie Sharepoint-Seiten

Anforderungen

• Abgeschlossener akademischer Background, vorzugsweise in Geistes-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften.
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, etc.) sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint.
• Interesse an oder erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Talentmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, hohe Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamorientierung.
• Grundkenntnisse der Personalentwicklung, insbesondere im Coaching als PE-Instrument, sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.