Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teilzeit Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort in Hamburg. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem langjährigen Partner vor Ort.

Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Ann-Kathrin Lauffer bei Academic Work.

Deine Benefits

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Tolle Atmosphäre: Duz-Kultur und gemeinsame Mittagessen in der Kantine sorgen für den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz!
• Dein Input ist gewünscht: Bringe Deine Ideen ein und optimiere bestehende Prozesse.
• Langfristige Perspektive: Das Ziel ist, dass du nach erfolgreichem Einsatz langfristig übernommen wirst.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die tägliche Postbearbeitung und kümmerst dich um die Betreuung unserer Kundenschließfachanlage.
• Du verwaltest zentrale bankeigene Ressourcen wie Versicherungen, Räumlichkeiten, Schlüssel, Zugangsberechtigungen, den Fuhrpark sowie Mietverträge.
• Du sorgst für die Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Büro- und Betriebsausstattung sowie technischen Geräten, damit dein Team optimal arbeiten kann.
• Du bringst deine Ideen ein und optimierst bestehende Prozesse.

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst gute EDV Kenntnisse mit.
• Du hast Organisationsgeschick, bist offen und möchtest Prozesse optimieren.
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch (C1 Niveau). Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test.