Über die Position

Unser Innovationspartner in der Pharmaindustrie sucht Verstärkung durch eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Rechtsabteilung.

Diese Stelle startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Übernahme in Festanstellung ist möglich. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Sophie Veicht bei Academic Work.

Deine Benefits

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Secured: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei Academic Work mit Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Remote Work: Profitiere von der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und genieße die Vorzüge flexibler Arbeitsmodelle
• Modernste Arbeitsumgebung: Das Büro am Münchner Hauptbahnhof bietet erstklassige Anbindung, modernstes Design und innovative Technik – der ideale Raum für Kreativität und produktives Arbeiten

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) sorgst du mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf in dieser internationalen Rechtsabteilung. Du unterstützt deine Kolleg:innen bei diversen Themen:

• Administrative Tätigkeiten sowie Kommunikation mit versch. Ansprechpartner:innen
• Begleiten von Meetings, Erstellung von Besprechungsprotokollen, Dokumentenablage
• Planung und Koordination von Terminen auf nationaler und internationaler Ebene
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen
• Da sich dein Team aus Kolleg:innen an globalen Standorten zusammensetzt wirst du ca. 80% auf Englisch kommunizieren

Anforderungen

• Kaufmännische Expertise: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis für deine Arbeit.
• IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme sind für dich selbstverständlich.
• Sprachliche Fähigkeiten: Deutsch (ca. B1-B2) und fließende Englischkenntnisse (mind. C1) sind für die Kommunikation im internationalen Umfeld essentiell.

Von Vorteil ist

• Kenntnisse mit Datenmanagement-Systemen (z.B. CRM oder ähnliches)
• Erste Erfahrungen im Pharma- oder Rechtsbereich

Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Vertrauensvoll
• Stressresistent
• Zielorientiert
• Wissbegierig

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.