So helfen Ihnen agile Arbeitsmethoden – nicht nur in Krisenzeiten

Die Zeiten ändern sich – Arbeitsmethoden auch

Die „Agile Organization“ beschreibt diese Philosophie wie folgt:

„Beim agilen Arbeiten geht es darum, Menschen, Prozesse, Konnektivität und Technologie […] zusammenzubringen, um die am besten geeignete und effektivste Arbeitsweise für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe zu finden. Das funktioniert innerhalb gewisser Richtlinien (abhängig von der Aufgabe), aber ohne Grenzen (wie Sie dieses Ziel erreichen).“

Menschen, die es gewohnt sind, eher „traditionell“ zu arbeiten, könnten sich von diesem Konzept eventuell leicht einschüchtern lassen. Die Fähigkeit, agile Arbeitsmethoden umzusetzen, bietet jedoch eine Reihe von Vorteilen, die Ihnen – auch unabhängig von der aktuellen Situation – helfen kann, erfolgreich zu sein, bzw. zu bleiben.

Wer sich schnell anpassen kann, ist immer auf Alles vorbereitet

Veränderungen sind unvermeidlich. Wie Sie also auf plötzliche Änderungen reagieren, bestimmt direkt Ihre Erfolgsfähigkeit. Budgetkürzungen bedeuten, dass Sie plötzlich weniger Geld für Ihr Projekt zur Verfügung haben? Plötzliche Änderungen persönlicher oder externer Faktoren erfordern jetzt, dass Sie von zu Hause aus arbeiten? Der Umfang Ihres Projektes hat sich geändert? Die Timeline wurde angepasst? All diese Dinge können Ihre sorgfältige Planung durcheinanderbringen, aber das bedeutet nicht, dass sie Ihr Projekt vollständig entgleisen müssen.

Wenn Sie einen agilen Arbeitsansatz haben, können Sie in diesen Situationen einen Schritt zurücktreten, die Lage unter den aktuellen Umständen neu bewerten und Ihren Angriffsplan entsprechend anpassen.

Hier ist ein Beispiel, wie das in der Praxis aussehen könnte. Planen Sie Ihren Arbeitstag im Hinblick auf Effizienz. Fokussieren Sie sich dazu auf die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, anstatt auf die Zeit, die jede dieser Aufgaben in Anspruch nehmen würde. Sagen Sie beispielsweise statt „An Aufgabe X arbeite ich von 9 – 10:30 Uhr, dann gehe ich über zu Aufgabe Y von 10:30 Uhr bis zur Mittagspause um 12 Uhr.“, lieber etwas wie „Heute Vormittag hake ich die Aufgaben X und Y von meiner To-Do-Liste ab, anschließend mache ich eine kurze Pause.“ Indem Sie sich auf ein konkretes Ziel, bzw. ein bestimmtes Ergebnis fokussieren, motivieren Sie sich selbst dazu, effizienter zu arbeiten.

Iteratives Arbeiten ist nicht nur für Softwareentwickler

Iteratives Arbeiten ist ein Prozess, der von Softwareentwicklern verwendet wird, bei dem größere Projekte in kleinere Teile heruntergebrochen werden. Diese Teile werden kontinuierlich bearbeitet und getestet und bauen so lange aufeinander auf, bis das Endprodukt erreicht ist. Dieser Prozess wurde entwickelt, um Developern die Möglichkeit zu geben, mit kleineren Störungen und Änderungen in letzter Minute umzugehen, bevor sie zu großen Problemen für das gesamte Projekt werden.

In der Realität ist dieser Prozess natürlich oft etwas komplexer, aber so bekommen Sie einen Eindruck davon, wie Ihnen iteratives Arbeiten helfen kann, größere Projekte in Ihrem Unternehmen anzugehen. Teilen Sie das Projekt in kleinere Teile auf, passen Sie alle vorherigen Abschnitte an und testen Sie sie, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen. Jeder neue Schritt wird basierend auf den Gegebenheiten der vorherigen Phase erstellt. Es spielt keine Rolle, wo Ihr Budget begonnen hat, es spielt nur eine Rolle, wo es sich am Ende von Phase X befindet. Es spielt auch keine Rolle, was Ihre ursprüngliche Timeline war, entscheidend ist, wie diese Timeline jetzt in diesem Moment aussieht. Mit jedem Schritt, jeder Phase können Sie die Situation erneut analysieren und Ihre Pläne entsprechend anpassen. So bleiben Sie während des gesamten Prozesses agil und flexibel.

Von Großprojekten bis hin zu einfachen Alltagsaufgaben wird die Fähigkeit, agil zu arbeiten, nicht nur Ihr tägliches Arbeitsleben effizienter und stressfreier machen, sondern auch Ihrem Team und dem gesamten Unternehmen erhebliche Vorteile bringen. Wenn Sie bereit sind, sich darauf einzulassen, kann Sie so schnell nichts mehr aus der Fassung bringen!