Was macht eigentlich ein Recruiter? Aufgaben & Bedeutung eines Recruiters erklärt

Was versteht man unter dem Begriff Recruiting und was macht ein Recruiter?

Allgemein verbirgt sich hinter der Position "Recruiter" das selbstständige und aktive Suchen nach den passgenauen Kandidaten für offene Jobs und im Bestfall die Vermittlung von qualifizierten Bewerbern an Unternehmen - als neue Mitarbeiter. Ein Recruiter oder ein Mitarbeiter im Recruitment ist also spezialisiert auf die Recruiting, die Personalsuche und das Bewerber-Management. Zuhause ist ein Recruiter ist im Bereich des Personalmanagements, also im HR (Human Resources).

Was sind die Aufgaben eines Recruiters?

Profiling mit den Ansprechpartnern der Fachabteilungen. So beginnt die inhaltliche Zielsetzung. Academic Work bietet Bewerbern sowie Partnerunternehmen ja verschiedenste Vermittlungsmodelle an, daher ist es als Recruiter wichtig, mit deinem Ansprechpartner in der jeweiligen Fachabteilung das gesuchte Bewerberprofil eingehend und gründlich zu besprechen. Dabei wird unter anderem geklärt, welche Ausbildung, Praxiserfahrung und Fachkenntnisse der Kandidat mitbringen sollte und welche Soft Skills Voraussetzung für die Besetzung der vakanten Stelle sind. Dann beginnt der Bewerbungsprozess und der nächste Schritt für den Recruiter.

Stellenanzeigen schreiben. Im nächsten Schritt gilt es dann, möglichst schnell viele Bewerbungen zu generieren, um den passenden Kandidaten zu finden. Dabei spielt die Stellenanzeige eine äußerst wichtige Rolle. In der Basis ist die Stellenanzeige wie ein Schaufenster für die offene Position und somit von großer Bedeutung für den Recruiter. Sie kann den Bewerber auf der einen Seite eine detaillierte Übersicht vieler relevanter Informationen vermitteln wie das jeweilige Aufgabengebiet, die Anforderungen an den Bewerber und bietet außerdem weitere wichtige Eckdaten zum Unternehmen auf der anderen Seite.

Active Sourcing. Die Schaltung von Stellenanzeigen reicht für den Recruiter in Zeiten der Digitalisierung oft als einziger Recruiting-Kanal nicht mehr aus. Kandidaten und Bewerber direkt und ganz persönlich anzusprechen und ihnen die Stelle vorzustellen, gehört zum modernen Recruiting fest dazu. Soziale Media Netzwerke und Online Jobbörsen wie Xing und LinkedIn melden extrem hohe Nutzerzahlen und somit sind Netzwerke heute die meist genutzten Recruiting-Kanäle und erfolgversprechende Tools für die aktive Kandidatensuche. Dabei ist es besonders wichtig, potentielle Kandidaten über Recruiting Kanäle und Social Media persönlich per E-Mail anzuschreiben und sich auf ihre Interessen und Kenntnisse zu beziehen, statt unkreative Standardnachrichten zu versenden. Ein guter Recruiter muss auch immer das Employer Branding des Unternehmens im Hinterkopf haben, wenn kommuniziert wird. Das kann eine Herausforderung für einen Recruiter sein, verfügt man nicht über die nötige Empathie, macht aber unheimlich Spaß, wenn man gerne in Berufen der Personalbeschaffung arbeitet.

Vorstellungsgespräche. Eingegangene Bewerbungen werden von uns gescannt und interessante Kandidaten zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch oder telefonischen Vorstellungsgespräch eingeladen. In diesem möchte der Recruiter die Persönlichkeit des Bewerbers kennenlernen, um einschätzen zu können, ob dieser ins bestehende Team passt und auch, ob dieser die richtige Motivation für den Job mitbringt. Recruiter bei Academic Work halten ihre Vorstellungsgespräche mithilfe der STAR Methode ab, auch bekannt als Behavioral Descriptive Interview. Hier erfahren Recruiter besonders viel über die Persönlichkeit des Kandidaten. Besonders bei technischen Profilen ist aber vor allem technisches Know-how, wie IT Kenntnisse, ausschlaggebend. Dazu können auch Tests oder Case Studies durch den Recruiter durchgeführt werden - das berühmte Assessment Center.

Welche Fähigkeiten sind für die Aufgaben eines Recruiters besonders wichtig?

Recruiter sollten über sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis verfügen, um die Bewerber optimal zu verstehen. Im Berufsalltag sind zudem ein hohes Maß an Organisationstalent und Flexibilität wichtig, da der Workload oft schwankt und viele Aufgaben zeitgleich und unter Termindruck bearbeitet werden müssen.

Darüber hinaus sollten Recruiter auch fachliches Verständnis für die jeweilige Branche mitbringen und ihre Zielgruppe genau kennen. Nina hat sowohl Kandidaten für den Bereich IT als auch Ingenieurwesen rekrutiert und weiß, dass gerade bei diesen der Wunsch nach Herausforderungen und der Arbeit mit technischen Innovationen oft wichtiger ist als die Büroräume oder das Gehalt.

Welche Ausbildung sollte man mitbringen?

Nina hat sich schon früh für das Recruiting interessiert und sich daher bereits während ihres Masters auf HR konzentriert. Doch nicht alle Recruiter hatten die Personalbranche schon im Studium im Visier. Auch viele Absolventen der Geisteswissenschaften, Psychologie, sozial- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Studiengänge führt der Berufsweg quasi als Quereinsteiger in die HR-Branche und somit zum Job als Recruiter. Der Einstieg gelingt für die Meisten durch ein Praktikum als SRA oder eine Werkstudentenstelle - dabei ist eigentlich nicht die Berufserfahrung, sondern nur deine Einstellung für die Stellen in HR, von Bedeutung.

Welche Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen bieten Stellen als Recruiter?

Recruiting und Personal ist ein sehr breites Feld, in dem man sich auf verschiedene Bereiche spezilisieren kann: beispielsweise eine bestimmte Branche, Personalberatung, Personalmarketing oder Personalentwicklung. Je nach Spezialisierung gibt es viele Aufstiegschancen für einen Recruiter, z.B. als Team Manager oder Head of Talent Acquisition. Es gibt auch eine Menge Material, das dabei hilft, sich in dem Bereich und dem Beruf weiterzubilden.

Vielen Dank an Nina für die Beantwortung all unserer Fragen!

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